Controlli in dogana: come affrontarli preparati

I controlli doganali possono causare ritardi: come prepararsi con i documenti e i mezzi giusti

Uno degli aspetti tra i più importanti, ma anche più delicati, nel settore dei trasporti internazionali e logistica su strada è rappresentato dai controlli dogana. I camion che attraversano confini tra Paesi differenti possono essere ovviamente oggetto di verifiche da parte delle autorità doganali, che hanno l’obiettivo di controllare merci, documenti e conformità alle normative vigenti.

È di fondamentale importanza per le tutte le imprese di autotrasporto e per le flotte aziendali saper affrontare questa tipologia di controlli in maniera organizzata e ordinata. Solo in questo modo infatti è possibile evitare ritardi, sanzioni o addirittura blocchi del veicolo per ignoranza sulle disposizioni o altro.

Motivi per i quali ogni autista e fleet manager dovrebbe avere una buona preparazione in materia, sia dal punto di vista dei documenti da preparare, sia da quello delle condizioni del mezzo. Solo in questo modo è possibile rendere più rapide le procedure durante i controlli in dogana e ridurre così i tempi di fermo.

L’articolo vuole spiegare nel dettaglio che cosa sono i controlli doganali sui camion, quali verifiche vengono effettuate e come bisogna prepararsi per affrontarli senza problemi.

Controlli dogana nei trasporti su strada: di cosa si tratta

Nel dettaglio, i controlli in dogana sono un insieme di verifiche che vengono fatte appunto dalle autorità doganali predisposte sui confini tra Paese (ove previsti). Ogni volta che un mezzo commerciale attraversa due stati o entra in una zona doganale soggetta a normative specifiche, allora è obbligatorio il controllo.

Nel caso di veicoli commerciali, industriali, camion e simili, si tratta di verifiche volte a esplorare:

i documenti di trasporto e la loro regolarità;
la conformità alle normative doganali e fiscali;
la corrispondenza tra merce dichiarata e merce effettivamente trasportata;
il rispetto di eventuali restrizioni su prodotti o materiali specifici.

Le operazioni di controllo possono cambiare, si passa da semplici verifiche documentali fino a ispezioni fisiche del carico o del mezzo pesante. È importante che le aziende che lavorano nel settore dei trasporti internazionali siano a conoscenza di tutte queste procedure, per poter pianificare viaggi in maniera corretta, con relativi tempi di consegna e gestione della flotta.

I documenti utili per i controlli dogana

Uno dei motivi principali che generalmente rallenta i controlli in dogana è la mancanza o la compilazione errata dei documenti necessari. Vediamo quelli richiesti durante le verifiche sul confine:

fattura commerciale, che indica il valore della merce e viene usata dalle autorità per verifiche fiscali e doganali;
documento di trasporto (CMR), certifica il contratto di trasporto internazionale e contiene informazioni su mittente, destinatario, tipo di merce e percorso;
documenti di esportazione o importazione, che variano in base alla tipologia di merce e al Paese di destinazione;
carta di circolazione, assicurazione e documentazione tecnica del camion, sempre aggiornati.

Documenti speciali

Ci sono delle tipologie di merche che richiedono autorizzazioni e licenze specifiche, per fare un esempio possiamo citare i prodotti alimentari, ma anche i materiali pericolosi oppure ancora particolari categorie di merci soggette a restrizioni.

In ogni caso, gestire i documenti di trasporto in maniera ordinata permette agli autisti di arrivante alla frontiera preparati e affrontare i controlli in modo più rapido ed efficiente.

Le condizioni del veicolo in dogana

Durante i controlli dogana, oltre ai documenti, spesso gli addetti verificano anche le condizioni e lo stato del mezzo stesso. Tra le principali verifiche, le autorità si concentrano più spesso su questi elementi:

il sistema di chiusura del rimorchio;
le condizioni generali del camion;
la sicurezza del carico;
il rispetto delle normative;
l’integrità dei sigilli doganali.

Se un camion presenta segnali di cattiva manutenzione ed evidenti anomalie o guasti, allora può potenzialmente attirare ulteriori verifiche, allungando i tempi di controllo al confine. Ecco il motivo per cui sottolineiamo quanto sia fondamentale la manutenzione preventiva dei camion, per tutti, ma a maggior ragione nella gestione delle flotte che si occupano anche di trasporti internazionali.

Un’officina specializzata nella manutenzione di mezzi pesanti può supportare le aziende nel mantenere i veicoli sempre conformi alle normative e pronti per affrontare lunghi viaggi.

Controlli dogana: come prepararsi al meglio

Per diminuire il rischio di ritardi durante i controlli in dogana, è fondamentale sapere quali sono le buone pratiche operative da tenere sempre presenti:

controllo dei documenti prima di partire, devono essere completi, accessibili, corretti;
organizzazione chiara dei documenti, in modo da presentare il tutto molto rapidamente alle autorità, il che denota assenza di problemi e soprattutto velocizza le operazioni (ed evita atteggiamenti sospetti);
assicurarsi che il carico sia correttamente preparato e sistemato, secondo le normative vigenti e nel massimo della sicurezza;
programmare manutenzione e controlli tecnici perché un camion in buone condizioni ovviamente riduce il rischio di controlli aggiuntivi (oltre che aumentare la sicurezza del viaggio);

Quali sono i controlli ordinari raccomandati dalle officine specializzate

Le officine che si occupano di manutenzione flotte aziendali raccomandano di controllare periodicamente e regolarmente:

gli pneumatici;
i freni;
i sistemi di sicurezza del rimorchio;
gli impianti elettrici.

Si tratta di interventi che contribuiscono a mantenere il mezzo sempre efficiente e pronto per affrontare lunghi viaggi internazionali.

Preparazione camion approssimativa o insufficiente: cosa rischi

Arrivare al confine per i controlli dogana senza una preparazione adeguata del proprio camion comporta delle conseguenze e potenziali problematiche importanti, tra cui:

ritardi nelle consegne, perché i tempi di attesa al confine possono aumentare notevolmente se servono verifiche approfondite da parte delle autorità;
sanzioni amministrative, avere documenti incompleti o carico non conforme aumenta il rischio di multe e altre sanzioni accessorie;
fermo del mezzo, ci sono casi in cui è addirittura impossibile continuare il viaggio, il camion viene trattenuto in dogana sino alla risoluzione delle problematiche e delle irregolarità riscontrare in fase di controllo;
alti costi operativi, i ritardi infatti influenzano l’organizzazione dei trasporti, con possibili ripercussioni su logistica, tempi di consegna e soddisfazione del cliente finale.

L’importanza della manutenzione

Nel caso in cui una flotta si occupi spesso di trasporti internazionali, la manutenzione regolare dei mezzi gioca un ruolo ancora più importante, perché influenza appunto i controlli in dogana. I veicoli commerciali ben mantenuti hanno un rischio di anomali contenuto durante le verifiche al confine, garantiscono maggiore sicurezza (fondamentale soprattutto sulle lunghe distanze), aumentano l’affidabilità dei mezzi soprattutto quando si è all’estero e a volte la gestione degli imprevisti è più complessa.

I controlli dogana rappresentano una fase inevitabile per chi lavora nel settore dei trasporti internazionali su strada. È fondamentale quindi avere una preparazione adeguata, per affrontarli in modo rapido ed efficiente.