Monitoraggio digitale flotte aziendali: strumenti e strategie

Il monitoraggio digitale delle flotte consente di migliorare l’efficienza operativa e non solo: vediamo quali sono gli strumenti utili, le strategie e le buone pratiche per le aziende

In questo articolo approfondiamo un aspetto molto importante oggi nel settore dei trasporti, analizzando nel dettaglio come avviene il monitoraggio digitale delle flotte aziendali e in particolare quali sono gli strumenti usati, le buone pratiche e i vantaggi effettivi per l’efficienza operativa.

Negli ultimi anni, grazie alla digitalizzazione che ormai permea ogni settore oggi, anche la gestione delle flotte aziendali è cambiata radicalmente. Le imprese ormai hanno la possibilità di monitorare tutti i veicoli in tempo reale, i loro consumi, i comportamenti alla guida dei conducenti, gli intervalli di manutenzione e qualsiasi eventuale problematica. Tutto possibile attraverso delle piattaforme digitali tecnologiche e avanzate dedicate.

Il monitoraggio digitale delle flotte aziendali permette a chi gestisce di diminuire i costi operativi, aumentando la produttività dell’impresa e migliorando anche la sicurezza dei veicoli aziendali. Vediamo come funziona concretamente, quali sono gli strumenti che vengono utilizzati e le migliori pratiche per ottenere risultati reali.

Monitoraggio digitale flotte aziendali: di cosa si tratta

Di cosa stiamo parlando se diciamo monitoraggio digitale flotte aziendali? Si tratta di un sistema di gestione dei veicoli che si basa su tecnologie telematiche, in grado di raccogliere i dati sui mezzi stessi, analizzarli e visualizzarli in tempo reale.

Esistono piattaforme software dedicate che, grazie a dispositivi e sensori appositi installati sui veicoli commerciali, permettono alle aziende di controllare costantemente differenti parametri, tra cui per esempio:

• il consumo di carburante e di energia;
• la posizione GPS dei veicoli aziendali;
• i tempi di fermo e di percorrenza dei mezzi;
• la velocità tenuta e lo stile di guida dei conducenti;
• l’uso dei veicoli;
• lo stato della manutenzione.

Tutti dati che vengono inviati in tempo reale a un sistema centrale in grado di elaborarli immediatamente e di renderli subito disponibili tramite dashboard digitali.

Strumenti utili per il monitoraggio digitale flotte

Per monitorare le flotte aziendali come appena descritto e raccogliere quindi tutti i dati da analizzare, i gestori si servono di strumenti digitali di ultima generazione, tra cui:

• sistemi GPS e dispositivi telematici, che consentono appunto la localizzazione e il GPS tracking, vengono installati sui veicoli e registrano la posizione, oltre a trasmettere informazioni alla piattaforma di gestione. Raccolgono dati relativi a posizione, percorso, velocità, frenata, accelerazioni, tempi di sosta. Danno la possibilità, inoltre, di ottimizzare i percorsi, visualizzando le mappe in tempo reale;
• piattaforme software di fleet management, per visualizzare la posizione dei mezzi, generare analisi dati e report, monitorare costi operativi e consumi, pianificare manutenzione, gestire scadenze e documenti vari;
• sensori IoT e telematica avanzata, per raccogliere dati ancor più precisi e dettagliati, tra cui temperatura trasporto refrigerato in tempo reale, sensori carburante, sensori di carico;
• App mobili che semplificano la comunicazione tra autisti e fleet manager e che permettono la registrazione dei viaggi, l’invio di segnalazioni di manutenzione, il check pre-partenza del mezzo, la gestione di consegne e viaggi. Grazie alle App è possibile anche ridurre in maniera sognificativa l’uso di documenti cartacei

Buone pratiche per gestione efficiente e monitoraggio digitale flotte

Per gestire in maniera efficiente una flotta aziendale non basta implementare la tecnologia, ma bisogna anche adottare alcune best practice di fleet management, definendo quindi obiettivi chiari e stabilendo degli indicatori di performance come:

• frequenza degli intervalli di manutenzione;
• costo per chilometro;
• consumi medi di carburante;
• tempo di inattività dei veicoli aziendali.

Solo così è possibile misurare l’efficacia delle strategie adottate.

La raccolta dati è utile solo se poi se ne fa un’accurata e costante analisi, altrimenti non ha alcun senso, chiaramente. Le aziende possono individuare, grazie all’analisi appunto, eventuali comportamenti di guida sbagliati e rischiosi, percorsi poco efficaci, uso non ottimale dei mezzi delle flotte, sprechi inutili di carburante.

Formazione del personale: guida efficiente

Grazie agli indicatori e ai sensori appositi e alla successiva analisi dei dati, è possibile rilevare il comportamento degli autisti alla guida. In questo contesto, formare il personale alla guida efficiente può aiutare a raggiungere differenti obiettivi, tra cui:

• minore usura dei mezzi;
• diminuzione e ottimizzazione dei consumi;
• maggiore sicurezza stradale.

L’importanza della manutenzione preventiva

Il monitoraggio digitale flotte aziendali permette di programmare interventi di manutenzione basati sull’effettivo utilizzo dei veicoli commerciali, avendo così la possibilità di:

• diminuire i tempi di fermo;
• prevenire guasti anche gravi;
• prolungare la vita dei mezzi.

La sicurezza a bordo e la sostenibilità dei trasporti

Merita una menzione particolare l’aspetto della sicurezza su strada, il controllo dello stile di guida e il monitoraggio in tempo reale dei veicoli aiutano a ridurre i comportamenti rischiosi al volante e di conseguenza anche il numero degli incidenti (potenzialmente gravi) su strada.

Un altro vantaggio importante per quanto riguarda il monitoraggio digitale delle flotte è legato all’ottimizzazione di percorsi e consumi, che contribuisce a ridurre le emissioni di CO₂ e l’impatto ambientale delle attività.

Per questo si tratta in generale di uno strumento strategico per tutte le imprese del settore che hanno intenzione di migliorare efficienza, sicurezza e sostenibilità della propria attività. Grazie al GPS, alle piattaforme di fleet management, alle App mobili e ai sensori IoT e altre tecnologie, oggi le aziende possono trasformare i dati operativi in decisioni intelligenti.

In questo modo il fleet management diventa un motore di ottimizzazione dei costi e delle performance aziendali, sempre adottando le tecnologie adeguate e seguendo buone pratiche di gestione, come quelle di cui abbiamo appena parlato.