Piani manutentivi personalizzati per flotte

Ogni flotta ha esigenze diverse, ecco perché è importante avere dei piani manutentivi personalizzati: vediamo di cosa si stratta e quali vantaggi comportano

Gestire una flotta di camion pone il fleet manager nelle condizioni di dover affrontare ogni giorno parecchie sfide: basti pensare alla sicurezza dei veicoli commerciali, ai costi operativi, alla loro efficienza e, non per ultimo, all’indispensabile continuità del servizio.

Ecco il motivo per cui i piani manutentivi assumono un ruolo di fondamentale importanza e diventano per le flotte aziendale uno strumento strategico per assicurare un costante e corretto funzionamento dei mezzi e ridurre al minimo i fermi macchina.

Non possiamo comunque parlare di una soluzione standard e universale valida per tutte le aziende. Ogni flotta infatti ha le sue caratteristiche specifiche, si distingue per percorrenze differenti, tipologie di utilizzo particolari e obiettivi operativi unici. Questo spiega la ragione per cui i piani manutentivi devono essere progettati e personalizzati sulla base di quelle che sono le esigenze vere dell’impresa.

Non consigliamo mai un approccio standardizzato e unico per tutti, perché rischia di generare costi inutili o, al contrario, di non prevenire guasti e problemi che invece si possono verificano e che rischiano di compromettere la produttività aziendale.

Piani manutentivi standard: non possono essere la soluzione

Ancora oggi sono troppe le aziende che si affidano solo alle scadenze che vengono raccomandate e suggerite dal costruttore del veicolo. Non le mettiamo assolutamente in dubbio, anzi, si tratta di indicazioni  fondamentali, ma che purtroppo spesso non tengono conto delle condizioni operative reali, che cambiano di flotta in flotta.

Ci sono camion che vengono usati soprattutto per trasporti autostradali e che quindi hanno delle esigenze di manutenzione differenti rispetto a quelli che vengono usati nella distribuzione urbana con frequenti fermate e ripartenze. E ancora, per fare un altro esempio, i veicoli commerciali pesanti che lavorano nei cantieri, nelle aree industriali o su percorsi gravosi sono soggetti a usure differenti.

Da qui si capisce quindi l’importanza di avere dei piani manutentivi personalizzati, per adattare gli interventi alle condizioni reali di utilizzo dei veicoli, aumentando l’affidabilità e ottimizzando gli investimenti per la manutenzione.

Piani manutentivi efficaci? Serve analizzare la flotta

La personalizzazione dei piani manutentivi parte da un’analisi della flotta dettagliata e approfondita, ci sono differenti elementi da considerare come il numero di veicoli e la loro tipologia, l’età degli stessi, il chilometraggio medio annuo, quali i percorsi abituali e i carichi principalmente trasportati, le condizioni operative e ambientali abituali.

Solo facendo quest’analisi approfondita si possono definire dei programmi di manutenzione specifici e personalizzati per ogni categoria di veicolo: in questo modo si evitano interventi inutili e si concentrano le risorse dove è necessario.

Per fare un esempio: se all’interno di una flotta, come ovviamente spesso accade, ci sono camion con età differenti, allora i controlli e le frequenze di intervento saranno diversi rispetto a una flotta completamente rinnovata.

Manutenzione moderna e monitoraggio

Chi gestisce una flotta lo sa, il monitoraggio costante dello stato dei veicoli è un aspetto di fondamentale importanza, da non sottovalutare mai. Oltretutto oggi, grazie alle tecnologie di diagnosi e telematica di ultima generazione, si possono raccogliere dati preziosi sulle condizioni operative dei mezzi, monitorando parametri come l’usura delle gomme, i consumi del carburante, lo stato delle componenti, le prestazioni del motore, lo stile di guida dei conducenti, eventuali anomalie elettroniche presenti.

Tutte informazioni che danno la possibilità di passare da una manutenzione esclusivamente programmata a una manutenzione sempre più predittiva, che permette di captare possibili criticità prima che diventino reali e gravi guasti.

La riduzione dei costi

Avere dei piani manutentivi personalizzati consente di ridurre e controllare i costi, è uno dei principali vantaggi. Parecchi guasti importanti infatti derivano dal fatto che non si è riusciti a individuare per tempo dei piccoli problemi che si aggravano col passare dei giorni. Gli interventi preventivi generalmente sono meno costosi rispetto a una riparazione straordinaria eseguita in emergenza.

Per non parlare del fatto che eseguire una corretta pianificazione dà ai proprietari delle flotte anche la possibilità di:

• migliorare la durata dei mezzi;
• ridurre i tempi di fermo veicolo;
• aumentare la produttività della flotta;
• evitare costose sostituzioni anticipate dei componenti;
• ottimizzare il consumo di carburante.

Le aziende che investono in piani manutentivi strutturati spesso risparmiano nel medio e lungo periodo, migliorando allo stesso tempo l’efficienza operativa.

Più sicurezza per autisti e merci

La manutenzione, oltre all’aspetto economico, riguarda anche la sicurezza: un mezzo che viene sottoposto a controlli regolari garantisce standard di sicurezza più elevati per gli autisti, le merci trasportate e gli altri utenti della strada.

Per poter assicurare un costante e corretto funzionamento del veicolo, è importante controllare regolarmente i sistemi frenanti, gli pneumatici, le sospensioni, gli impianti elettrici e i vari componenti meccatronici. I piani manutentivi personalizzati consentono di programmare controlli mirati sui componenti più sollecitati in base all’uso specifico della flotta: in questo modo il rischio di guasti improvvisi si riduce e aumenta invece la sicurezza complessiva.

Che cosa sono i contratti di manutenzione

Oggi sempre più aziende decidono di affidarsi a officine specializzate stilando e firmando degli specifici contratti di manutenzione, attraverso i quali è possibile pianificare tutte le attività di cui il fleet manager ha bisogno per mantenere efficiente la flotta, definendo interventi, frequenze, controlli e servizi inclusi.

Quali sono i vantaggi dei contratti personalizzati:

• riduzione degli imprevisti;
• maggiore prevedibilità dei costi;
• gestione semplificata della manutenzione;
• programmazione degli interventi;
• assistenza tecnica dedicata.

L’azienda, avendo questo rapporto diretto e continuativo con un partner specializzato, ha così il tempo e la possibilità di concentrarsi sul proprio business lasciando la gestione tecnica dei veicoli a professionisti qualificati.

Non dimentichiamo infatti che oggi le cose sono più complicate rispetto al passato, perché la crescente complessità tecnologica dei camion e dei veicoli commerciali rende fondamentale il supporto di un’officina specializzata in meccanica, meccatronica e ricambi.

I veicoli oggi integrano sistemi elettronici di ultima generazione, e per poterci lavorare è necessario avere le giuste competenze specifiche e strumenti diagnostici aggiornati. Ecco perché servono i piani manutentivi personalizzati ed efficaci, che coinvolgono più professionisti in grado di valutare correttamente lo stato dei mezzi e proporre soluzioni ad hoc.

Per concludere quindi possiamo dire che ogni flotta è diversa e i mezzi hanno bisogno di strategie di manutenzione su misura. I piani manutentivi personalizzati sono davvero indispensabili per migliorare efficienza, sicurezza e redditività del parco veicoli.

Un’attenta e approfondita analisi della flotta, un efficace monitoraggio delle condizioni operative e la definizione di contratti dedicati, consentono di diminuire i costi, ridurre i fermi macchina e garantire la massima affidabilità dei mezzi.

Affidarsi a un’officina meccanica e meccatronica specializzata significa poter contare su un partner competente, in grado di costruire piani manutentivi efficaci e in grado di rispondere alle esigenze di ogni azienda.